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湖北快三OA系统文化旅游行业—入园管理特色应用

发布时间:2019-12-19 16:57:00 点击:

行业需求背景:文化旅游投资行业,经常在所投资的景区酒店中接待来宾进行会议、婚宴等各种集旅游与宴会一体的宴会活动。之前,工作人员一一发送入园通知、手工核对入园信息和人数,造成大量信息遗漏和不规范操作。

湖北快三解决方案:为了规范化主办方办理婚宴或者会议入园检票管理,湖北快三OA系统通过流程+台账,并且借助移动端,提高入园信息整合效率和准确率。


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(入园管理架构)

亮点功能:

所有办理婚宴或者会议事宜都需要销售人员在系统中发起流程进行审批,在系统中形成婚宴和会议项目台账。

入园人员录入完成后,参会人员即可在手机端收到提醒参会的二维码短信,点开即可查收活动具体信息。

闸口检票人员可通过扫描二维码入园或者提供参会人员姓名、手机号或者车牌号查询入园。


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(扫码入园)

最终活动结束,系统根据已产生的流程和数据,生成会议参会人员汇总和检票单记录汇总报表。

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